Statutter for SPOT-prisen
(tidligere kalt Sponsorprisen)

§1 Prisens navn
Prisens navn er SPOT-prisen og deles ut årlig til sponsor(er), sponsorobjekt(er), event(s) og eventuelt rådgiver som har gjort seg fortjent til det. SPOT-prisen deles ut av Sponsor- og Eventforeningen i Norge.  

§2 Bakgrunn for prisen
SPOT-prisen, tidligere kalt Sponsorprisen, ble opprettet av Sponsorforeningen i juni 2001. Prisen er ett av flere virkemidler som skal bidra til at Sponsor- og Eventforeningens formål om kompetanseutvikling og økt forståelse for sponsing og event blir oppfylt. 

§3 Prisens formål
SPOT-prisen skal gis til et selskap, en organisasjon eller institusjon som har sitt virke i Norge. Prisen kan også gis til enkeltpersoner. Dersom prosjektets idé kan tilskrives flere parter, bør prisen tildeles prosjekteier og rådgiver i fellesskap. Med rådgiver menes eventselskap, sponsorrådgiver, analysefirma, PR-byrå, mediebyrå, reklamebyrå eller tilsvarende. En eventuell delt pris må foreslås ved påmelding. 

Prisen kan tildeles sponsor– eller eventengasjementer inntil ett år etter endt gjennomføring. Det er ingen begrensing på prosjektets/kandidaturets varighet, men det forutsettes et engasjement med aktualitet.  

Det er Sponsor- og Eventforeningens hensikt at SPOT-prisen skal være en honnør til mottager, være en spore til videre arbeid og til inspirasjon for andre. SPOT-prisen skal være en anerkjennelse for dokumentert målrettet, strategisk og nyskapende arbeid med bruk av sponsing eller event som kommersielt virkemiddel. 
Resultatene skal kunne beskrives.

SPOT-prisen er delt inn i fem kategorier som deles ut av en jury. I tillegg har Sponsor- og Evenforeningens styre anledning til å dele ut en ærespris.

Årets sponsorobjekt
Prisen skal gå til et sponsorobjekt/organisasjon/institusjon som har jobbet målrettet og strategisk med å utvikle sponsorkonsepter eller –prosjekt. Prisen tildeles sponsorobjekt som viser tydelig profesjonalitet og struktur i egen portefølje samt stor evne til å sette seg inn i og løse samarbeidspartneres ønsker/behov. Sponsorobjektet har gjennom sponsingen skapt dokumenterbare resultater og eller vekst for egen organisasjon og/eller samarbeidspartnere. Denne kategorien skiller seg fra ”Årets event” ved at det vektlegges hva sponsorobjektet har gjort for sponsorene som gjør objektet attraktivt å sponse.

Stikkord:

• Sponsorstruktur/strategi
• Utvikling av kommunikasjonskonsepter
• Hvilke rettigheter og muligheter tilbys sponsorene?
• Eksempler på aktiviteter som gjøres i samarbeid med sponsorer
• Objektets kreativitet i forhold til utvikling av sponsorkonsepter etc.

Ved juryering vektlegges evnen til å tilby gjenytelser til sponsor relatert til objektets kompleksitet og sponsorbidragenes størrelse. Små objekter har således like stor mulighet for å bli nominert som større objekter. 
Juryen har anledning til å nominere inntil fem kandidater i denne kategorien. Juryen bør søke å nominere minimum ett objekt fra hver av de tre kategoriene idrett, kultur og sosiosponsing. 

Årets sponsor
Prisen skal gå til et selskap/organisasjon/institusjon som har jobbet målrettet og strategisk med sponsing. Kategorien favner bredt og omfatter eksempelvis gjennomgående strukturert arbeid relatert til bedriftens sponsorstrategi, god utnyttelse av sponsorater internt og/eller eksternt, utvikling av egne sponsorprosjekter, kreativ bruk av nye medier i sponsorarbeidet, utnyttelse på tvers av sponsorater, merkevarebygging over tid mm. 
Juryen har anledning til å nominere inntil fem kandidater i denne kategorien.  

Årets event 
Prisen skal gå til et selskap, organisasjon eller institusjon som gjennom målrettet, strategisk arbeid har brukt event som virkemiddel for å befeste eller styrke sin markedsposisjon eksternt og/eller internt. Eventet skal være til inspirasjon for andre og bidra til å fremme event som fagområde.
Juryen har anledning til å nominere inntil fem kandidater i denne kategorien.

Definisjon av event: Med event menes arrangementer eller begivenheter hvor avsender utvikler en arena og et budskap basert på opplevelsesbasert kommunikasjon for målgrupper som er fysisk til stede. 

Årets kampanje 
Prisen skal gå til et selskap/organisasjon/institusjon som har gjennomført en sponsor-relatert kampanje og/eller en eventkampanje i en tidsbegrenset periode. Med eventkampanje menes flere påfølgende eventer for samme oppdragsgiver og med samme formål. Kampanjen skal være til inspirasjon for andre og bidra til å fremme sponsing og/eller event som fagområde. 
Juryen har anledning til å nominere inntil fem kandidater i denne kategorien.

Årets SPOT
Årets SPOT er juryens hovedpris. Prisen skal gå til et selskap, organisasjon eller institusjon som har jobbet målrettet og strategisk med et sponsorprosjekt og/eller event til ekstraordinær inspirasjon og læring for andre. Denne klassen kan vinnes av samme søker/prosjekt som eventuelt også er nominert/vinner av annen kategori. 
Det er ikke søknadsrett i denne kategorien. Vinneren kan kåres på bakgrunn av innsendte søknader til de andre kategoriene eller basert på juryens egne innspill eller tips fra sponsor-/eventbransjen. Det skal ikke nomineres kandidater i denne kategorien, kun utnevnes en vinner. 

Sponsor- og Eventforeninges ærespris
Styret har mulighet til å dele ut en ærespris hvert år. Prisen skal gå til en navngitt person eller bedrift/institusjon/organisasjon som har gjort noe ekstraordinært bra over tid for å fremme sponsing og/eller event som fagområde. (Denne kan deles ut til andre enn de som har meldt seg inn som kandidat til Sponsorprisen.)

§4 Oppnevnelse av jury
Sponsor- og Eventforeningens styre oppnevner en jury på 6 personer inkl. juryleder og koordinator.
Medlemmene av juryen søkes sammensatt av personer med bred kompetanse og variert erfaring fra bruk av sponsing og event som virkemiddel. Juryen skal dekke følgende områder; akademia/rådgiver, næringsliv, sponsorobjekt og eventbransjen.

Sponsor- og Eventforeningens styre skal være representert med inntil 2 medlemmer (inkl. koordinatorfunksjon). Styret oppnevner sin representasjon i juryen. Normalt oppnevnes medlemmene av juryen for ett år. Minimum ett jurymedlem bør gjenvelges for bl.a. å sikre kontinuitet i juryens arbeidsprosesser.

§5 Juryens oppgaver
Juryens medlemmer skal delta i juryens arbeid for å oppfylle prisens formål og premisser slik det er beskrevet i vedtektene. 
Det er åpen forslagsrett til SPOT-priskandidatene.  Sponsor- og Eventforeningens administrasjon koordinerer utsendelse av påmeldingsskjema.
Vi oppfordrer primært til at kandidatene melder inn sitt eget kandidatur. Dette gjelder ikke ”Årets SPOT” og Sponsor- og Eventforeningens ærespris.

Juryens medlemmer skal finne frem til og nominere inntil fem kandidater i hver kategori, med unntak av kategorien ”Årets SPOT” hvor det kun skal kåres en vinner. De nominerte i hver klasse skal presentere seg for juryen. Juryen utarbeider en prioritert og skriftlig begrunnet innstilling og foretar en beslutning vedrørende valg av prisvinner. Ved informasjonsbehov utenfor juryens kompetansefelt, kan sakkyndige uttalelser innhentes.

De enkelte medlemmers forslag skal gis innen en fastsatt tidsfrist.

Arbeidet i juryen består av: 
- Delta i tre-fire møter pr. prisutdeling 
- Gjøre et selvstendig arbeid ved å frembringe begrunnede kandidatforslag innen avtalte  
 frister 
- Delta i drøftinger og avstemming tilknyttet kåring av hvert års prisvinnere
- Bidra til å fremme prisens anseelse gjennom arbeidet i juryen

Juryens medlemmer skal opplyse om habilitet ved drøfting av kandidater.
Hvis det kan stilles spørsmål ved jurymedlemmers habilitet, må jurymedlemmet  fratre ved avstemming. 

Juryens arbeid honoreres ikke.

§6 Juryens avgjørelse
Beslutning om tildeling krever minimum 2/3 flertall for samme kandidat. Oppnår ikke noen av de foreslåtte kandidater et slikt flertall, kan nye begrunnede forslag presenteres for juryens medlemmer.
Ved fornyet behandling kan tidligere forslag opprettholdes. Juryens avgjørelse er endelig.

§7 Offentliggjøring og prisutdeling
Juryens avgjørelse og begrunnelse offentliggjøres av Sponsor- og Eventforeningens styre. 
Prisen, et kunstnerisk symbol samt et diplom, overrekkes prisvinner ved en egnet høytidelighet, p.t. på det årlige SPOT-arrangementet. Alle nominerte kandidater mottar diplom. I de tilfeller hvor nominasjonen er delt mellom flere aktører, mottar hver aktør diplom. Det overrekkes kun ett kunstnerisk symbol pr. kategori. 

Juryens medlemmer blir invitert til utdelingen. Deltagelsen på prisutdeling er kostnadsfri for juryens medlemmer.

De nominerte kandidater kan offentliggjøres.

§8 Taushetsplikt
Juryens arbeid tilknyttet SPOT-prisen en strengt konfidensielt.
Den ervervede kunnskapen om de ulike kandidatene skal ikke brukes eller refereres til i etterkant.

§9 Endring av vedtektene
Disse vedtektene kan endres av styret i Sponsor- og Eventforeningen etter samråd med juryen.

Oslo, 27.05.2010

Lars Martin Kaupang
Styreleder
Sponsor- og Eventforeningen